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Renting y alquiler de computadores para empresas en toda Colombia
El renting de computadores es el alquiler de portátiles, computadores de escritorio, estaciones de trabajo y servidores por una cuota mensual fija que incluye soporte técnico, mantenimiento y reposición del equipo por falla. Lo ofrecemos a empresas de toda Colombia: Bogotá, Chía, Cajicá, Sopó, La Calera, Cota, Anapoima, Medellín, Cali, Pereira, Cartagena y demás ciudades.
Definición
¿Qué es el renting de computadores?
Es un contrato de arrendamiento en el que tu empresa usa los equipos que necesita —portátiles, computadores de escritorio, estaciones de trabajo o servidores— y paga una cuota mensual durante un plazo acordado. El canon incluye el soporte, el mantenimiento y la reposición por falla. Al terminar, los equipos se renuevan, se extiende el contrato o se devuelven.
En Colombia se usan como sinónimos renting, alquiler y arriendo de computadores. Lo que define el servicio no es el nombre, sino tres rasgos: la empresa no compra los equipos, el pago es periódico y fijo, y el proveedor responde por que los equipos funcionen durante todo el contrato.
Tampoco es un crédito: el renting de Soteira no tiene opción de compra y no es un leasing financiero. Las diferencias están en la comparación entre renting, leasing y compra.
Por qué alquilar y no comprar
Más tecnología, menos inversión inicial
El renting convierte una compra grande en un pago mensual predecible y te quita de encima el mantenimiento y la obsolescencia.
Cuota mensual predecible
Un solo pago mensual que puedes presupuestar, en lugar de compras y reparaciones inesperadas.
Soporte incluido
Mantenimiento, atención y reposición por falla durante todo el contrato, sin costos extra.
Equipos actualizados
Renueva la flota al terminar el contrato y evita trabajar con equipos lentos y obsoletos.
Escalable
Aumenta o reduce la cantidad de equipos según crezca o cambie tu operación.
Un solo responsable
Entrega, configuración, soporte y retiro con un único proveedor que responde, en cualquier ciudad.
Qué incluye
Qué incluye el canon mensual
Lo necesario para que el equipo funcione queda dentro de la cuota y por escrito en el contrato.
| Incluido | Qué significa en la práctica |
|---|---|
| Equipos | Portátiles, computadores de escritorio, estaciones de trabajo o servidores de gama empresarial, nuevos o reacondicionados grado A, según el perfil que definamos contigo. |
| Configuración y entrega | Los equipos llegan configurados y listos para trabajar, en la ciudad donde esté tu operación. |
| Soporte técnico | Soporte remoto para tus usuarios y soporte en sitio cuando el caso lo requiere. |
| Mantenimiento | El mantenimiento de los equipos durante todo el contrato, sin costos adicionales. |
| Reposición por falla | Si un equipo falla, se repara o se sustituye. El tiempo de respuesta queda pactado en el contrato. |
| Renovación | Al terminar el plazo puedes renovar con equipos nuevos, extender el contrato o devolver los equipos. |
| Factura electrónica | Cada canon se factura electrónicamente, con el IVA discriminado. |
¿Necesitas licencias de software o accesorios? Dínoslo y los incluimos en la cotización.
Por qué con Soteira
Qué puedes alquilar
Trabajamos con equipos de marcas reconocidas (Dell, HP, Lenovo, Apple) en gamas empresariales, nuevos o reacondicionados grado A, configurados y listos para trabajar desde el primer día.
- Portátiles — para trabajo móvil, comercial y trabajo en casa.
- Computadores de escritorio — para oficina, administración y operación diaria.
- Estaciones de trabajo — para diseño, CAD, edición y cargas pesadas.
- Servidores e infraestructura — cotizados según tu proyecto.
- Monitores y periféricos — para completar el puesto de trabajo.
Cobertura nacional
Alquiler de computadores en Bogotá, Medellín, Cali, Pereira, Cartagena y todo el país
Un solo proveedor y un único punto de contacto, aunque tu operación esté repartida en varias ciudades.
- BogotáSede principal
- MedellínEntrega y soporte
- CaliEntrega y soporte
- PereiraEntrega y soporte
- CartagenaEntrega y soporte
- Resto del paísConsúltanos
Atendemos Bogotá, Chía, Cajicá, Sopó, La Calera, Cota, el resto de la Sabana y Anapoima. Los equipos se configuran antes de la entrega, así que llegan listos para usar en cualquier ciudad. Desde el primer día tus usuarios tienen soporte remoto, estén donde estén, y cuando un caso requiere presencia coordinamos el soporte en sitio o la reposición del equipo en tu ciudad.
Si tu empresa tiene sedes en varias ciudades, la cotización contempla la entrega y el soporte en cada una. ¿Tu ciudad no está en la lista? También atendemos el resto del país: cuéntanos dónde está tu operación y lo incluimos en la propuesta.
Renting, leasing o compra
Renting, leasing o compra: en qué se diferencian
Las tres opciones sirven para equipar una empresa, pero no son equivalentes.
| Criterio | Renting (Soteira) | Leasing financiero | Compra |
|---|---|---|---|
| Qué es | Arriendo de equipos por una cuota periódica, con servicio incluido | Financiación del uso de un bien, con opción de compra al final | Adquisición del equipo |
| Quién lo ofrece | Un proveedor de tecnología | Bancos y compañías de financiamiento vigiladas por la Superintendencia Financiera | Distribuidor o fabricante |
| Opción de compra | No | Sí, al final del plazo | El equipo es tuyo desde el inicio |
| Soporte y mantenimiento | Incluidos en el canon | Por cuenta de la empresa: la entidad financiera no asume el mantenimiento | Por cuenta de la empresa |
| Desembolso inicial | Bajo: pagas cuotas mensuales | Según las condiciones de la entidad | Alto: pagas el valor del equipo |
| Obsolescencia | Renuevas al terminar el plazo | La asume la empresa | La asume la empresa |
| Impuesto de renta | Canon deducible si el contrato califica como arrendamiento operativo y cumple los requisitos (arts. 107 y 127-1 del Estatuto Tributario) | Reglas del arrendamiento financiero (art. 127-1 del Estatuto Tributario) | Depreciación; en equipo de computación, hasta el 20 % anual (art. 137 del Estatuto Tributario) |
Resumen general, no asesoría tributaria. El tratamiento de cada contrato depende de sus condiciones y del régimen de tu empresa: confírmalo con tu contador. Si quieres profundizar, lee ¿comprar o arrendar los computadores de tu empresa?
Cotización sin compromiso
Cotiza el renting de tus equipos
Con estos datos te enviamos una propuesta por escrito, normalmente el mismo día hábil.
Cómo trabajamos
Un proceso claro, sin sorpresas
Cuéntanos
Qué equipos necesitas, cuántos, por cuánto tiempo y en qué ciudades.
Cotización
Propuesta por escrito con equipos, plazo, soporte y condiciones.
Contrato
Firmamos el contrato de arrendamiento y programamos la entrega.
Entrega y soporte
Equipos configurados en tu sede y soporte durante todo el contrato.
Requisitos
Qué necesitas para alquilar computadores con Soteira
Para cotizar
Basta con contarnos cuántos equipos necesitas y de qué tipo, para qué los van a usar, por cuánto tiempo y en qué ciudad o ciudades. Con eso preparamos una propuesta por escrito con equipos, plazo, soporte y condiciones.
Para firmar el contrato
Los documentos habituales de una empresa en Colombia:
- RUT actualizado.
- Certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio, reciente.
- Documento de identidad del representante legal.
Según el volumen y el plazo, podemos pedir información financiera adicional para aprobar el contrato. Te lo decimos desde la cotización, sin sorpresas. Antes de firmar, revisa la guía de lo que debe incluir un contrato de renting.
Cómo se calcula
¿Cuánto cuesta el renting de computadores?
No publicamos tarifas porque el valor del canon depende de cada proyecto. Lo definen seis variables, y con ellas te enviamos una cotización por escrito.
- Tipo y gama del equipo: no cuesta lo mismo un portátil de oficina que una estación de trabajo para diseño.
- Nuevo o reacondicionado grado A.
- Plazo del contrato: a mayor plazo, menor cuota mensual por equipo.
- Cantidad de equipos: el volumen mejora la tarifa.
- Servicios incluidos: nivel de soporte, licencias de software y accesorios.
- Ciudades de entrega: dónde se entregan y se atienden los equipos.
El canon lleva IVA del 19 %, discriminado en la factura electrónica. Si tu empresa es responsable de IVA, puede tratarlo como descontable cuando se cumplen los requisitos de los artículos 485 y 488 del Estatuto Tributario.
Para quién
Cuándo tiene sentido alquilar los computadores
- Empresas que están creciendo y necesitan equipar personal nuevo sin comprometer la caja.
- Equipos con computadores de más de tres o cuatro años, que ya fallan con frecuencia.
- Proyectos con fecha de terminación, en los que comprar no se justifica.
- Operaciones con sedes en varias ciudades que quieren un solo proveedor de tecnología.
- Áreas de sistemas pequeñas que prefieren no ocuparse del mantenimiento ni de la renovación.
Si en cambio tus equipos tendrán una vida útil larga y estable y cuentas con el capital sin afectar la operación, comprar puede salir mejor. Te lo decimos con franqueza en la cotización.
Guías
Aprende antes de contratar
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué equipos se pueden alquilar?
Portátiles, computadores de escritorio, estaciones de trabajo, servidores, monitores y periféricos, de marcas como Dell, HP, Lenovo y Apple en gamas empresariales. Si necesitas un equipo específico o un volumen alto, lo cotizamos a la medida.
¿Hacen renting de computadores en Medellín, Cali, Pereira y Cartagena?
Sí. El renting es nacional: entregamos y damos soporte en Bogotá, Chía, Cajicá, Sopó, La Calera, Cota, Anapoima, Medellín, Cali, Pereira, Cartagena y demás ciudades del país. Si tu empresa tiene varias sedes, la cotización contempla la entrega y el soporte en cada una.
¿Cuál es el plazo mínimo del contrato?
Trabajamos con contratos desde algunos meses hasta 36 meses. A mayor plazo y mayor volumen, mejor tarifa mensual por equipo.
¿Cuánto cuesta alquilar un computador para empresa?
Depende del tipo y la gama del equipo, de si es nuevo o reacondicionado grado A, del plazo, de la cantidad, de los servicios incluidos y de las ciudades de entrega. No publicamos tarifas: con esos datos te enviamos una cotización por escrito.
¿Qué documentos piden para el contrato?
Los habituales de una empresa: RUT actualizado, certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y documento del representante legal. Según el volumen y el plazo podemos pedir información financiera adicional, y te lo decimos desde la cotización.
¿Qué pasa si un equipo falla?
Lo reparamos o lo sustituimos: la reposición por falla está incluida en el canon. El tiempo de respuesta queda pactado en el contrato.
¿Puedo aumentar o reducir la cantidad de equipos durante el contrato?
Sí. Puedes sumar equipos cuando entra personal nuevo o ajustar la cantidad si tu operación cambia; las condiciones para hacerlo quedan en el contrato.
¿El canon del renting es deducible de impuestos?
Puede serlo. En el impuesto de renta, si el contrato califica como arrendamiento operativo según el artículo 127-1 del Estatuto Tributario, la empresa puede deducir el canon, siempre que cumpla los requisitos generales: relación de causalidad, necesidad y proporcionalidad (art. 107) y factura electrónica válida (art. 771-2). No aplica igual en todos los regímenes; en el Régimen Simple, por ejemplo, no se restan gastos. Confírmalo con tu contador.
¿Cómo se registra el renting en la contabilidad?
Depende del marco contable de tu empresa. En las microempresas (Grupo 3) y en las que aplican NIIF para las Pymes (Grupo 2), el canon de un arrendamiento operativo se reconoce como gasto. Las empresas del Grupo 1, que aplican la NIIF 16, por regla general reconocen un activo por derecho de uso y un pasivo, salvo que usen las exenciones para contratos de 12 meses o menos o para activos de bajo valor, entre los que la norma menciona los computadores personales. Tu contador define el tratamiento.
¿En qué se diferencia el renting del leasing?
El leasing financiero es una financiación con opción de compra que ofrecen bancos y compañías de financiamiento vigiladas por la Superintendencia Financiera, y la entidad no asume el mantenimiento. El renting de Soteira es un arriendo sin opción de compra, con soporte y mantenimiento incluidos: al terminar, renuevas, extiendes o devuelves los equipos.
¿Qué pasa al terminar el contrato?
Puedes renovar con equipos nuevos, extender el contrato con los mismos equipos o devolverlos. Lo definimos contigo antes del vencimiento.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué necesitas y recibe una propuesta clara, sin compromiso.
Cómo preparar tu solicitud de renting
Indica cuántos equipos necesitas, qué programas vas a utilizar, la ciudad de entrega y el plazo estimado. Esos datos permiten comparar alternativas según el uso real de tu empresa.
Antes de contratar, revisa en la cotización la configuración de los equipos, el plazo, los impuestos y las condiciones de mantenimiento, soporte y reposición. No todos los usos requieren el mismo equipo ni el mismo alcance.
Consulta la guía para comparar compra y arriendo de computadores. Para administrar también usuarios, redes y aplicaciones, revisa las soluciones de TI para empresas.