Equipar una empresa sin desembolsar de golpe el valor de todos los equipos es posible. Esta guía explica cómo funciona el renting en Colombia, cuánto cuesta y qué revisar antes de firmar.
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Por qué el renting creció en Colombia
Cada vez más empresas colombianas prefieren arrendar sus equipos de cómputo en lugar de comprarlos. La razón principal no es el precio, sino el flujo de caja: equipar un equipo de trabajo completo exige un desembolso alto que compite con otras prioridades del negocio.
A eso se suma un factor práctico: los equipos se vuelven obsoletos en pocos años, y renovarlos implica repetir la inversión. El renting reparte ese costo en cuotas y traslada el mantenimiento al proveedor.
Qué se puede arrendar
- Portátiles para trabajo móvil, comercial y trabajo en casa.
- Computadores de escritorio para oficina y operación diaria.
- Estaciones de trabajo para diseño, CAD y edición.
- Servidores e infraestructura, según el proyecto.
- Complementos: monitores, periféricos y equipos de red.
Precios de referencia
En el mercado colombiano, el arriendo mensual de un equipo empresarial se ubica normalmente en estos rangos, según configuración, plazo y volumen:
| Equipo | Referencia mensual | Observación |
|---|---|---|
| Computador de escritorio | desde $100.000 | Mejor tarifa a mayor plazo |
| Portátil empresarial | $120.000 – $220.000 | Según procesador y memoria |
| Estación de trabajo | desde $390.000 | Alto rendimiento y gráfica dedicada |
| Servidores | Por cotización | Depende de la configuración |
Valores de referencia del mercado; el precio final depende de especificaciones, plazo, cantidad y servicios incluidos.
Plazos y qué debe incluir el contrato
Los contratos suelen ir de algunos meses hasta 36 meses. A mayor plazo y mayor volumen, mejor tarifa por equipo. Antes de firmar, verifica que el contrato deje claro:
- Qué incluye el canon: soporte, mantenimiento y reposición por falla.
- Tiempos de respuesta ante una falla y si hay equipo de reemplazo.
- Condiciones de devolución y estado esperado del equipo.
- Qué pasa al vencimiento: renovación, extensión o entrega.
Cómo empezar
El proceso habitual es sencillo: se define cuántos equipos y de qué tipo se necesitan, se recibe una cotización con plazo y condiciones, se firma el contrato y se programa la entrega con los equipos ya configurados y listos para trabajar.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué equipos se pueden arrendar en Colombia?
Portátiles, computadores de escritorio, estaciones de trabajo, monitores y servidores. Los proveedores suelen trabajar con marcas como Dell, HP, Lenovo y Apple en gamas empresariales.
¿Cuánto cuesta arrendar un computador para empresa?
Como referencia, un portátil empresarial en Colombia suele ubicarse entre $120.000 y $220.000 mensuales por equipo, y un computador de escritorio desde alrededor de $100.000, según configuración, plazo y cantidad.
¿Cuál es el plazo mínimo?
Depende del proveedor: hay esquemas desde algunos meses hasta contratos de 36 meses. A mayor plazo y volumen, mejor tarifa mensual por equipo.
¿El renting incluye soporte y mantenimiento?
En los esquemas completos sí, e incluye reposición del equipo por falla. Conviene verificarlo por escrito, junto con los tiempos de respuesta comprometidos.
¿Qué pasa al terminar el contrato?
Normalmente puedes renovar con equipos nuevos, extender el contrato con los mismos equipos o entregarlos. Debe quedar definido desde la firma.